Yönetim kurulu toplantıları da, hukuken geçerli olarak elektronik ortamda yapılmaya başlandı - MKK

Kuruluştan konuya ilişkin yapılan basın açıklaması aşağıda bulunuyor:

Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) tarafından geliştirilen Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi (e-YKS) ile genel kurul toplantılarından sonra yönetim kurulu toplantıları da, hukuken geçerli olarak elektronik ortamda yapılmaya başlandı.

MKK tarafından tüm sermaye şirketlerinin hizmetine sunulan e-YKS ile artık yönetim kurulu toplantılarına katılım için üyelerin toplu olarak fiziksel bir ortamda bulunma zorunluluğu ortadan kalkmış durumda.

MKK’nın 15.03.2019 tarihli yönetim kurulu toplantısı ülkemizde ilk defa e-YKS ile elektronik ortamda gerçekleştirilip, toplantıda alınan kararlar elektronik ortamda imzalanarak ticaret siciline tescil edildi.

e-YKS hakkında açıklamalarda bulunan MKK Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Üyesi Dr. Murat Turgut:
“Ulusal yazılım uluslararası vizyon ilkemiz çerçevesinde tümüyle MKK AR-GE Merkezinde geliştirilen ulusal bir yazılım olan e-YKS ile, genel kurul toplantılarından sonra yönetim kurulu toplantılarını da elektronik ortama taşımaktan gurur duyuyoruz. Türkiye'nin içinde bulunduğu bilgi toplumuna dönüşüm sürecinin bir parçası olarak, şirketlerimizin yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda güvenli bir şekilde yapılabilmesi ve bu toplantılara elektronik ortamda katılmayı, görüş ve öneride bulunmayı, oy kullanabilmeyi ve kararları elektronik ortamda imzalamayı en az maliyetle sağlamayı amaçlıyoruz. e-YKS ile yönetim kurulu üyeleri, dünyanın neresinde olursa olsun internet erişimi olan herhangi bir yerden yönetim kurulu toplantılarına hukuken geçerli olarak katılıp, yönetim kurulu kararlarını anlık olarak imzalayabileceklerinden dolayı günümüz rekabet koşullarında şirketlerimize e-YKS ile fırsatların kaçırılmaması için önemli bir avantaj sunmuş olacağız.”
e-YKS: Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi Hakkında
e-YKS, Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesi uyarınca gerek anonim ortaklık yönetim kurulu toplantılarının gerekse de diğer sermaye şirketlerinin müdürler kkurulu toplantılarının elektronik ortamda hukuken geçerli olarak yapılabileceği bilişim sistemidir.
e-YKS ile, ülkemizde faaliyet gösteren şirketlerin yönetim kurulu toplantıları, üyelerin aynı yerleşkede bir araya gelmesine gerek olmadan hukuken geçerli olarak yapılabilmekte olup şirketlere zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktadır. Bunun dışında, şirketlerin ivedi olarak karar alma gereklilikleri ortaya çıktığı durumlarda e-YKS’de kararlar anlık olarak alınabilmektedir.
e-YKS’nin bazı teknik özellikleri ise şöyledir; çoklu ses ve görüntü aktarımı, çoklu dil desteği, eşzamanlı sesli ve yazılı görüş ve oy gönderimi, toplantı sırasında doküman paylaşımı, fiziksel katılımcı entegrasyonu, elektronik imza ile doküman imzalama, izlenebilir aktivite geçmişi, güncellenebilir doküman ve sayfalar, anlık bildirim sistemi, gelişmiş arama ve raporlama, rol bazlı sınırlandırılmış yetkiler, isteğe bağlı medya kaydı.
MKK Hakkında
MKK, merkezi saklama hizmetlerini en etkin şekilde ve en az maliyetle paaydaşlarına sunan, inovatif katma değerli projeler ile ülkemize katkı sağlayan, ürün ve hizmet yelpazesini sürekli geliştiren, bir teknoloji şirketi olarak ürettiği yazılım ve uygulamaları yurtdışına ihraç eden bir merkezi saklama kuruluşudur.
Merkezi saklama hizmetlerine 2002 yılında başlayan MKK, 2011 yılına kadar sadece bu kapsamda hizmet vermiş, 2011 yılından itibaren ürettiği merkezi saklama hizmetleri ile ilintili katma değerli projeleri de sermaye piyasalarının hizmetine sunarak ülkemizi yurtdışında da başarı ile temsil etmiştir.
Genel kurul süreçlerinin şirketler, aracı kurumlar ve pay sahipleri tarafından elektronik olarak baştan sona eksiksiz olarak yerine getirilebildiği ve bu niteliği ile dünya da ilk ve tek olan e-GKS’nin yanı sıra, e-YÖNET, e-ŞİRKET, e-CAS ve e-ÜRÜN hizmetleri de Türk sermaye piyasalarına yeni bir ivme kazandırmıştır. Ayrıca sermaye piyasalarında şeffaflığı sağlayan önemli unsurlardan olan Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) 2014 yılından itibaren MKK bünyyesinde hizmet vermektedir.
MKK, finans ve teknoloji konusunda ihtisaslaşmış kadrosuyla 2013 yılında Türkiye’nin sermaye ve finans piyasalarındaki ilk “AR-GE Merkezi” unvanına sahip kuruluşu olmuştur.